Zo vind je het beste schoonmaakbedrijf voor jouw organisatie

Je wilt een goede eerste indruk achterlaten op potentiële klanten, de kans op ongelukken tot een minimum beperken en ook een onnodig hoog ziekteverzuim tegengaan. Het zijn slechts enkele voorbeelden van redenen om het schoonmaken van je bedrijfs- of winkelpand uit te besteden aan een professioneel schoonmaakbedrijf. Denk ook aan de voordelen op het gebied van duurzaamheid, wanneer je het pand periodiek laat reinigen. Het meubilair, maar ook de vloeren en eventueel technische installaties zullen langer mooi blijven wanneer je ze regelmatig op professionele wijze reinigt. Kleine zanddeeltjes en soortgelijke vervuiling kunnen krassen en andere beschadigingen veroorzaken. 

Waarop moet je letten wanneer je op zoek gaat naar het beste schoonmaakbedrijf voor jouw organisatie? In dit artikel lees je er meer over. 

Stel de behoeften van je organisatie vast 
Het schoonmaken van een winkelpand vergt andere vaardigheden dan het grondig reinigen van een werkplaats in de industrie. Of denk aan het verschil tussen het schoonmaken van een klassiek kantoorpand en een zorginstelling. Bepaal voor jezelf welke behoeften jouw organisatie heeft, als het gaat om de schoonmaak van het pand. 

Denk hierbij niet alleen aan de eisen die gesteld worden aan de hygiëne van het pand, maar bijvoorbeeld ook aan de frequentie van schoonmaken, het meest praktische tijdstip om dat te laten doen, specialistische diensten die gewenst zijn, enzovoorts. Je kunt bij die diensten denken aan glasbewassing, professioneel onderhoud aan de vloer en een dieptereiniging van meubilair.

Kijk naar andermans ervaringen met een schoonmaakbedrijf 
De volgende stap is het benaderen van een aantal schoonmaakbedrijven in de regio. Binnen Nederland opereren een aantal grote bedrijven op landelijk niveau. Het voordeel van het inschakelen van een groot, professioneel schoonmaakbedrijf is het beperkte risico op afspraken die worden afgezegd door een gebrek aan capaciteit. Het wegvallen van personeel is door deze grote bedrijven vaak makkelijker op te vangen. 

Kijk daarnaast eens naar de ervaringen van andere bedrijven. Heeft een organisatie positieve beoordelingen gekregen van opdrachtgevers? Zijn de prijzen die men in rekening brengt voor het uit te voeren werk realistisch, wanneer je het vergelijkt met de prijzen van andere partijen in de markt? Enzovoorts. 

Voor ondernemers is het daarbij interessant om te kijken op welke manier een schoonmaakbedrijf inzet op een duurzame, innovatieve werkwijze. Welke schoonmaakmiddelen gebruikt men en wat is de impact daarvan op het milieu? Zet het bedrijf in op een datagedreven schoonmaak? Het zijn voorbeelden van aspecten om rekening mee te houden.